Privacyverklaring BtB Automotive

BtB Automotive hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BtB Automotive houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens verstrekken aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.

BtB Automotive is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kunt u dit doen via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door BtB Automotive verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Administratieve doeleinden;
  • Communicatie over de opdracht, dienstverlening en/of afspraken;
  • Het uitvoeren van of uitvoering geven aan een overeenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De overeengekomen opdracht of overeenkomst.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan BtB Automotive de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) telefoonnummer;
  • (Zakelijk) e-mailadres;
  • Geslacht (indien van toepassing).

Uw persoonsgegevens worden door BtB Automotive opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna uitsluitend in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door BtB Automotive verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

  • Het informeren van geïnteresseerden door middel van nieuwsberichten of updates.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Inschrijving via het nieuwsbriefinschrijfformulier.

Voor deze doelstelling kan BtB Automotive de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen zolang u bent aangemeld voor de nieuwsbrief. U kunt zich op ieder moment afmelden.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden worden door BtB Automotive verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Informatieverstrekking over diensten en activiteiten;
  • Gerichte communicatie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Mondelinge toestemming;
  • Het afgeven van een visitekaartje;
  • Contact via e-mail, telefoon of sociale media (zoals LinkedIn).

Voor deze doelstellingen kan BtB Automotive de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres.

Deze persoonsgegevens worden bewaard zolang betrokkene wordt gezien als prospect of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen aan derden worden doorgegeven indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Hierbij kan worden gedacht aan:

  • Administratieve of boekhoudkundige dienstverlening;
  • IT-dienstverleners (zoals hosting of e-mail);
  • Dienstverleners voor communicatie.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Uw gegevens worden niet verstrekt aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Verwerking binnen de EU

BtB Automotive verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Unie.

Minderjarigen

BtB Automotive verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

BtB Automotive bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Beveiliging

BtB Automotive heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

  • Geheimhoudingsplicht voor personen die toegang hebben tot persoonsgegevens;
  • Beveiliging van systemen met gebruikersnamen en wachtwoorden;
  • Regelmatige back-ups van gegevens;
  • Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
  • Bewustwording van medewerkers over privacybescherming.

Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid. Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan een dergelijk verzoek voldoen.

Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

BtB Automotive
Remmerden 50
3911 TZ Rhenen

Telefoon: +31 6 30608668
E-mail: info@btbautomotive.nl

KvK-nummer: 97230367
BTW-nummer: NL867960826B01